从“记录”开始

想要提高工作效率的朋友一定会知道“录音”的重要性。无论我们采用什么样的做法，无论我们想要“时间管理”还是“能量管理”，无论我们应用pDCA还是GTD，最终的来源都是记录我们的工作或生活。

我们很多人都会做“工作日记”或者“私人日记”，这是一个值得鼓励的习惯。从自我提升的角度来说，做好日常记录是一切的基础。

但是“录音”有一个固有的缺陷，那就是麻烦(也就是“录音成本”的问题)。

我们以“簿记”为例。大家都知道记账好，可以明确费用，增加收入，减少支出；但是，我们日常的会计记录会很麻烦。过去，坚持主动记账需要良好的习惯和意志力，这是火箭君做不到的。但是时代变了，现在“记账”一般不是什么特别的问题。有些记账应用可以直接“拍”账单记账；一些支付应用会自动对我们消费的时间和地点进行分类，以帮助我们记账。我们不用“记录账单”，只是花一点时间整理账单，至于每天整理账单吗？是每周整理还是每个月看都没关系。反正记录在那里。

因此，“日记”也是如此。每天主动记录下来，对我们来说是一件好事。如果有一些不太麻烦的方法帮我们记录日常活动，让我们整理，不是更好吗？

今天，我们要介绍一款名为“点书”的App。起初，火箭君认为这只是一个普通的“日记”应用，但后来发现他们的概念仍然是好的，这避免了“记录”的麻烦，并可以为工作日志产生一些有效的用途。

点书(失误)

“点书”app和很多日记类应用的区别在于，它可以自动将我们平时拍的“照片”转换成日志。

我们不需要刻意写日记。我们需要做的就是在发生事情的时候用手机用普通的方式拍照，发生事情的时候不需要打开这个“点书”app。

当我们有空的时候，回去打开“点书”App，App会根据“照片”自动生成一个活动日志，照片的时间和地点。接下来我们需要做的就是根据列出的日记流添加一些评论或者删除一些不相关的照片。从某种意义上来说，这个App更像是“相册”的增强版，但“点书”更注重给照片添加备注，快速形成日记。

一旦形成“日记流”，我们的记忆几乎可以根据时间/地点/照片追溯到过去的任何重要点。此外，有了“文本注释”，检索将变得简单。想知道我去年去过A公司几次，通过搜索A公司可以得到一系列基于时间和地点的日记和照片.

火箭君建议应用程序开发人员最好在这些日记中添加“标签”。一些常见的动作、场景、人名或者公司名都希望用户能够生成“标签”，方便我们进行更高效的评论，更准确的找到。

例如

我们知道有些工作，比如销售，经常在外面跑，一天拜访好几个客户(如果我们把“销售”换成“CEO”，把“拜访客户”换成“到处开会”，也是成立的)。

有些销售人员说，他们最怕写工作日志，但根据规定，他们需要提交日报或周报等记录。但是我们有时候会忘记一些事情，把一些事情搞混了，不想每次都主动写下来(比如我是什么时候在哪里遇到的，什么时候和谁签的单……)，很麻烦。因此，一些有经验的销售人员会在会议期间拍照，或者在收到合同时拍照，或者与某人合影(想想老板的会议)，或者在他们去的门口拍照.事后整理工作日志又快又好。

现在通过“点书”app，这个操作更流畅，就像拍照一样。现在拍的照片可以根据时间和地理位置自动形成日记，事后只需添加一点关键词。必要的时候可以把某个时期的工作记录大段大段的挖掘出来。通过这种日记，销售人员可以很容易地找出客户以前接触的细节，客户会惊讶地发现有人还记得一年前的那次会面。

除了销售，一些投资经理、经营供应商的采购经理、经常见人的HR，或者经常在不同分公司不同部门之间出差的经理，其实都挺适合通过“点书”app形成“照片日志”的。总之，“点书”可以帮助我们，只要我们经常在外面跑步，遇到人或者接触到不同的东西。

最后的

“点书”app不适合整理内心独白或情绪日记，因为缺少“照片记录”入口，记录成本肯定高，无法体现“自动拍照日记”的优势。那种“心情”日记可能更适合“音频”录音App，每天可以和自己聊一会儿，整理成日记，“点书”更适合整理“视觉”内容。

最后，“点书”app目前是免费的，可以从安卓/苹果应用商店下载，也可以试试下面的二维码。这个应用相对较新，火箭君也鼓励各种新的效率工具。如果你碰巧感兴趣，你可以试一试。